教師の仕事を早く終わらせる方法

教師をやってるけど仕事が終わらなくて定時に帰れないよー。時短のたくさんテクニックはあるけど、すぐにできて特別な知識もいらない方法はないかな？

朝、来て何してますか？

 朝、学校に到着して何をしてますか？コーヒーを飲む。パソコンの電源をつける。談笑する。ボーッとする。みなさんはおーどれでしょうか？

今日は、早く仕事を終わらせるための方法を紹介します。

気付いたら、あれもあった、これを忘れてた。所見が書けない、を無くす方法です。

仕事を早く終わらせる方法

1. 手帳などの上半分にtodoリストを表で作る。
2. １のリストに優先順位をつける。
3. 下半分にその日あったエピソードやメモを記録する。

写真のように、16マス表を作ります。表の左上に日付を書いて終了です。かかる時間は30秒です。続けていると、表を書くのが好きになってきます。あ、真っ直ぐ書けたな。って風に。私は、この表を書くと仕事のスイッチが入ります。

次に、その表の中に一日やること全てを書き出します。余計なことは考えずに、仕事の大小は考えずに書いてみましょう。書くことが多いと忙しい一日だなぁとか、逆に少ないとあれ？今日はわりと暇だな、と見通しがたてられるようになります。

  次に、優先順位をつけます。私の順番規則は、

①５分で終わるもの

②〆切が近い、校務のこと

③授業のこと

④早めにやると楽なこと

です。これが終わるまで5分もかかりません。

最後に、その日あったことやメモや生徒の記録をエピソードとして下の段に書き込みます。

A君、〇〇をしているときに「▲▲」と言っていた。

B君、、、、

C君、、、 

というような感じで、3人くらいを具体的に書くといいと思います。

やってみてどうなったか。

そもそもこの方法を始める前は下の３つのような状態でした

1. 仕事の全体が見えず行き当たりばったりになっていた。
2. 仕事の順番が整理できずにごちゃごちゃになっていた。
3. 大人しい目立たない生徒の所見や面談のネタに困っていた。 

それまではtodoリストを付箋紙に書き出して、机やパソコンに張っていました。ただ、あれだと付箋を無くしたり、いつ書いた付箋か分からなくなる。なんてことはしょっちゅうでした。

それが、やってみて下の３つのようになりました。

1. 部活がないときは、遅くても18時に帰れるようになった。
2. やり忘れがないか怯えなくなった。
3. 所見で書くことない、、、が少なくなった。

全体を一覧できるって安心します。

授業でも仕事でも。やることが分かっているから、すぐ取りかかれる。すると、無駄な時間が消えて、気づくと早く帰れてる。そんなサイクルです。

また、下の段にエピソードを記録し続けると、ネタが増えます。生徒の実態をみよう！と思って見るより、エピソードを書くために、今日はこの生徒を１日観察しよう！の方が書きやすいです。それを２ヶ月も続けると、１クラス分なんてあっという間です。このお陰で、所見の仕事は〆切の１週間前に終わるようになりました。エピソード凄まじ。

 早く帰るには、仕事の量を減らすか、効率を上げるの２つしかありません。今回紹介した方法は効率を上げるための手帳術です。みなさんが少しでも早く帰って、豊かな心で学校に出勤できることを祈っています。一緒に頑張りましょう！